Aviso de Privacidad

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Este aviso describe cómo INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER USADA Y COMPARTIDA Y cómo puede acceder a esta información. POR FAVOR LEA CON CUIDADO. Este aviso de privacidad se le proporciona como un requisito de una ley federal, la Health Insurance Portability y Accountability Act (HIPAA).

Cada vez que visita un hospital, un médico u otro proveedor de atención de la salud, se hace un registro de su visita. Típicamente, este registro contiene sus síntomas, exámenes, resultados de pruebas, diagnósticos, tratamiento y un plan para el cuidado o tratamiento futuro. Esta información de salud a menudo se refiere como su registro médico, sirve como base para la planificación de su cuidado y tratamiento. Su expediente médico es un medio esencial de comunicación entre los muchos profesionales de la salud que contribuyen a su cuidado. La comprensión de lo que está en su expediente y cómo se utiliza su información de salud y puede ser divulgada le permite ser un consumidor de atención médica informado.

Este Aviso de Privacidad describe cómo podemos utilizar y divulgar su información de salud protegida (PHI). Su “información de salud protegida” (PHI) se refiere a la información contenida en su expediente médico con respecto a su salud física o mental. Esto también incluye información demográfica se utiliza para identificarle. Este aviso de privacidad también describe sus derechos para acceder y controlar su información médica protegida.

Ankeny Medical Park Surgery Center (AMPSC) puede usar su información de salud protegida (PHI) a efectos de proporcionar tratamiento, obtener el pago del tratamiento, y la realización de operaciones de atención médica. Su información de salud protegida puede ser utilizada o revelada solamente para estos propósitos a menos que hayamos obtenido su autorización por escrito o el uso o divulgación no está permitido por la normativa de privacidad o de estado ley HIPAA. Divulgaciones de su PHI para los fines descritos en este aviso de privacidad pueden ser hechas por escrito, por vía electrónica, oral o por fax.

Vamos a utilizar o divulgar su información de salud para proporcionar tratamiento.  Vamos a utilizar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y otros servicios relacionados. Esto incluye la gestión de su atención médica con un tercero para propósitos de tratamiento. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI a una farmacia para surtir una receta oa un laboratorio para realizar un análisis de sangre. También podemos revelar su PHI a médicos que puedan tratarle o consultar con su cirujano o AMPSC con respecto a su cuidado. En algunos casos, también podemos revelar su PHI a un proveedor de tratamiento fuera de los efectos de las actividades de tratamiento de otro proveedor.

Vamos a utilizar o divulgar su información médica para obtener el pago por los servicios que proporcionamos. Por ejemplo, es posible que tengamos que revelar información médica a su compañía de seguros de salud para obtener la aprobación previa de la cirugía, para determinar si usted es elegible para los beneficios, o para determinar si un servicio en particular está cubierto por su plan de salud. También es posible que tengamos que revelar su PHI a su compañía de seguros de salud, con el fin de obtener el pago por los servicios que le brindamos. Además, su compañía de seguros de salud puede requerir información para que puedan confirmar los servicios que se estuvieron médicamente necesario. También podemos revelar información sobre la salud y la información demográfica a otro proveedor involucrado en su cuidado para las actividades de pago del otro proveedor. Un ejemplo de esto sería el anestesiólogo proporcionar cuidados de anestesia para su cirugía.

Vamos a utilizar o divulgar su información de salud, según sea necesario, para nuestras propias operaciones de atención médica.  Por ejemplo, los miembros del comité de mejora de la calidad pueden usar información de su expediente médico para evaluar el cuidado y resultados en su caso y otros como él. Esta información será utilizada en un esfuerzo por mejorar continuamente la calidad de la atención y el servicio que ofrecemos. Otros ejemplos de operaciones de atención médica incluyen: actividades de acreditación, certificación, licencias o credenciales, actividades de revisión de empleados, servicios legales, programas de cumplimiento mantenimiento, gestión de negocios y actividades administrativas generales. Esto también incluye programas en los que los estudiantes, aprendices, o profesionales de la asistencia sanitaria aprenden bajo supervisión.
En ciertas situaciones, también podemos revelar la información del paciente a otro proveedor o plan de salud para sus operaciones de atención médica.

Como parte de las operaciones de tratamiento, pago y atención médica, también podemos usar o divulgar su PHI para los siguientes propósitos: para recordarle de su fecha de la cirugía, para informarle de alternativas de tratamiento potenciales u opciones, para informarle de los beneficios relacionados con la salud o servicios que puedan ser de interés para usted,

normas federales de privacidad nos permiten usar o divulgar su PHI sin su permiso o autorización para una serie de razones, entre ellas las siguientes:

Cuando la obligación legal.  Revelaremos su PHI cuando sea requerido para ello por cualquier ley federal, estatal o local.

Cuando existen riesgos para la salud pública. Podemos revelar su PHI por las siguientes actividades públicas y propósitos:

  • Para prevenir, controlar o reportar la enfermedad, lesión o discapacidad según lo permitido por la ley.
  • Para informar sobre acontecimientos vitales tales como nacimiento o muerte según lo permita o requiera la ley.
  • Para llevar a cabo la vigilancia de la salud pública, investigaciones e intervenciones según lo permita o requiera la ley.
  • Para recopilar o informar eventos adversos y defectos del producto, realizar un seguimiento de la FDA productos regulados, permiten la retirada de productos, reparaciones o reemplazos a la FDA y para llevar a cabo la vigilancia posterior a la comercialización.
  • Para notificar a una persona que ha sido expuesta a una enfermedad contagiosa o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad como autorizado por la ley.
  • Para informar a un empleador información sobre un individuo que es un miembro de la fuerza de trabajo como legalmente permitido o requerido.

Para reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica.  Podemos notificar a las autoridades del gobierno si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Haremos sólo que esta divulgación requerimiento específico o autorizado por la ley o cuando el paciente está de acuerdo con la divulgación.

Para llevar a cabo actividades de supervisión médica.  Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de salud para actividades que incluyen auditorías; civiles, administrativos o penales investigaciones, procesos o acciones; inspecciones; otorgamiento de licencias o acciones disciplinarias; u otras actividades necesarias para la supervisión apropiada según lo autorizado por la ley. No vamos a revelar su información de salud bajo esta autoridad si son objeto de una investigación y su información de salud no está directamente relacionada con su recibo de servicios de salud o beneficios públicos.

En relación con procedimientos judiciales y administrativos.  Podemos revelar su PHI en el curso de cualquier procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden judicial a lo expresamente autorizado por tal orden. En ciertas circunstancias, podemos revelar su PHI en respuesta a una citación en la medida autorizada por la ley estatal si recibimos garantías satisfactorias de que ha sido notificado de la solicitud o de que se hizo un esfuerzo por asegurar una orden de protección.

Propósitos para Law Enforcement. Podemos revelar su PHI a un oficial de la ley con fines policiales de la siguiente manera:

  • Como es requerido por la ley para reportar ciertos tipos de heridas u otras lesiones físicas.
  • Cumplimiento de una orden judicial, una orden por orden judicial, citación, emplazamiento o proceso similar.
  • Con el propósito de identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo o persona desaparecida.
  • Bajo ciertas circunstancias limitadas, cuando usted es la víctima de un crimen.
  • A oficial de la ley si la instalación tiene la sospecha de que su estado de salud era el resultado de una conducta criminal.
  • En caso de emergencia para reportar un crimen.

Para médicos forenses, directores de funerarias y de la donación de órganos. Podemos revelar información de salud protegida a un médico forense para fines de identificación; para determinar la causa de muerte o para el médico forense para realizar otras tareas autorizadas por la ley. También podemos revelar información de salud protegida a un director de funeraria, según lo autorizado por la ley, con el fin de permitir que el director de la funeraria para llevar a cabo sus funciones. La información médica protegida puede ser usada y revelada para los propósitos de órganos, ojos o donación de tejidos.

Para fines de investigacion. Podemos usar o divulgar su información médica protegida para la investigación cuando el uso o divulgación de la investigación ha sido aprobada por una junta de revisión institucional que haya revisado la propuesta de investigación para asegurar la privacidad de su información médica protegida.

En el caso de una amenaza grave a la salud o seguridad.  Nos puede, de conformidad con las leyes aplicables y las normas éticas de conducta, usar o divulgar su PHI si creemos, de buena fe, que tal uso o revelación es necesaria para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para su salud o seguridad oa la la salud y la seguridad del público.

Para funciones especificadas del gobierno.  En ciertas circunstancias, las regulaciones federales autorizan la facilidad para usar o divulgar su PHI para facilitar las funciones especificadas del gobierno relacionados con las actividades militares y de veteranos, actividades de seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección para el Presidente y otros, determinaciones médicas, instituciones correccionales, y la ley aplicación de situaciones de custodia.

Para la remuneración del trabajador.   AMPSC puede revelar su información de salud a cumplir con las leyes de compensación del trabajador o programas similares.

Comunicación con la familia / amigo.  Podemos revelar su PHI a un miembro de su familia o un amigo cercano si es directamente relevante para la participación de la persona en su cirugía o pago relacionado con su cirugía. También podemos revelar su información en relación con el intento de localizar o notificar a los miembros de la familia u otras personas involucradas en su atención con respecto a su ubicación o condición. Sin embargo, también puede oponerse a estas revelaciones. Si usted no se opone, o o determinamos que es en su mejor interés para nosotros hacer una divulgación de la información que está directamente relacionada con la participación de la persona en su atención, podemos revelar su PHI como se describe.

No vamos a revelar su (PHI) sin su permiso. No vamos a revelar su (PHI) sin su permiso para difundirlos con fines de venta o revelaciones que constituyen una venta de información de salud protegida.

Si el centro de la cirugía ortopédica ambulatoria tendría la intención de utilizar su (PHI) con fines de recaudación de fondos, queremos informarle de tal intención y le dará el derecho de optar por no recibir las comunicaciones de recaudación de fondos.

Cualquier otro uso o divulgación no descritos en nuestro Aviso de prácticas de privacidad no se harán a menos que se le proporciona una autorización. La autorización que usted proporcione puede ser revocado de forma prospectiva en cualquier momento por revocación por escrito.

–Usted sus derechos tienen los siguientes derechos respecto a su información de salud:

El derecho de inspeccionar y copiar su información de salud protegida. Usted puede inspeccionar y obtener una copia de su PHI que está contenida en la historia clínica durante el tiempo que mantenemos el registro.
Bajo la ley federal, sin embargo, usted no puede inspeccionar o copiar los siguientes registros: notas de psicoterapia; información compilada en anticipación razonable de, o para su uso en, un civil, penal, administrativa o procedimiento; y cualquier información de una ley que prohíbe el acceso a la información de salud protegida. Dependiendo de las circunstancias, es posible que tenga derecho a que la decisión de negar acceso.

Podemos negar su solicitud de inspeccionar o copiar su PHI si, a nuestro juicio profesional, determinamos que el acceso solicitado puede poner en peligro su vida o su seguridad o la de otra persona, o que es probable que cause un daño sustancial a otra persona referenciado dentro de la información. Usted tiene derecho a solicitar una revisión de esta decisión.

salud que está sujeto a

Para inspeccionar y copiar su información médica, debe presentar una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad cuya información de contacto aparece en la última página de este Aviso de Privacidad. Si solicita una copia de la información, podemos cobrarle una tarifa por los costos de copiado, envío por correo u otros gastos incurridos por nosotros en el cumplimiento de su solicitud.

Por favor, póngase en contacto con nuestro Oficial de Privacidad si tiene preguntas acerca del acceso a su expediente médico.

El derecho a solicitar una restricción sobre usos y divulgaciones de su información médica protegida. Usted nos puede pedir que no usemos o revelar ciertas partes de su PHI para los propósitos de tratamiento, pago o atención médica. Nos puede solicitar a no revelar PHI a un plan de salud para el pago por los artículos o servicios que usted ha pagado en su totalidad y fuera de su bolsillo. También puede solicitar que no divulguemos su información médica a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su cuidado. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada ya quién desea aplicar la restricción.

La instalación no está obligado a aceptar una restricción que usted puede solicitar. Te avisaremos si denegamos su solicitud para una restricción. Si la instalación está de acuerdo con la restricción solicitada, no podemos usar o divulgar su PHI en violación de esa restricción a menos que sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia. Bajo ciertas circunstancias, podemos terminar nuestro acuerdo a una restricción. Usted puede solicitar una restricción poniéndose en contacto con el Oficial de Privacidad.

El derecho a solicitar recibir comunicaciones confidenciales de nosotros por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted de cierta manera. Vamos a las solicitudes razonables. Podemos condicionar este alojamiento por pidiéndole información en cuanto a cómo será manejado o especificación de una dirección alternativa u otro método de contacto. No vamos a solicitar que proporcione una explicación para su solicitud. Las solicitudes deben hacerse por escrito a nuestro Oficial de Privacidad.

El derecho a solicitar enmiendas a su información médica protegida. Usted puede solicitar una enmienda de su información médica contenida en el expediente médico durante el tiempo que mantenemos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda. Si negamos su solicitud de enmienda, usted tiene el derecho de presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y nosotros podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionará una copia de dicha refutación. Las solicitudes de modificación deben ser por escrito y deben ser dirigidas a nuestro Oficial de Privacidad. En esta solicitud por escrito, también debe proporcionar una razón para apoyar las modificaciones solicitadas.

El derecho a recibir una rendición de cuentas. Usted tiene el derecho de solicitar un informe de ciertas divulgaciones de su PHI hechas por la instalación. Esto no se aplica a las revelaciones hechas con el propósito de tratamiento, pago o cuidado de la salud como se describe en el presente Aviso de Privacidad. Tampoco estamos obligados a dar cuenta de las revelaciones que requeridos, las revelaciones que usted acordó mediante la firma de un formulario de autorización, revelaciones para un directorio de la institución, a amigos o familiares involucrados en su cuidado, o ciertas otras divulgaciones que se nos permite hacer sin su autorización. La solicitud de responsabilidad debe ser hecha por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. La solicitud debe especificar el período de tiempo buscado para la contabilidad. No estamos obligados a dar cuenta de las revelaciones que tienen lugar antes del 14 de abril de 2003. Las solicitudes de contabilidad no pueden ser hechas por períodos de tiempo de más de seis años. Vamos a ofrecer el primer informe que solicite durante cualquier período de 12 meses sin cargo. Las solicitudes de cuentas posteriores pueden estar sujetos a una tarifa razonable basada en los costes.

El derecho a obtener una copia impresa de este aviso. A petición, proporcionaremos una copia impresa de este aviso, incluso si ya ha recibido una copia.

El derecho a ser notificado de una violación de la PHI.  Usted tiene derecho a recibir una notificación de un acceso, adquisición, uso o divulgación de su información médica que no esté permitida por la ley HIPAA. Si el acceso tales, adquisición, uso o divulgación no compromete la seguridad o privacidad de su PHI (nos referimos a esto como una violación), proporcionaremos dicha notificación a usted sin demora excesiva, pero en ningún caso después de 60 días (por escrito) después descubrimos la brecha.

Convenio de atención médica organizada (OCHA).  Los médicos y otros profesionales que no están empleados por AMPSC pero que tienen privilegios clínicos en esta instalación necesitan compartir información médica libremente con el personal de esta instalación’ con el fin de proporcionar efectivamente por su cuidado. Por lo tanto, AMPSC y estos profesionales han aceptado seguir las prácticas de privacidad uniformes propuestas en el aviso de privacidad. Este arreglo se llama un “arreglo organizado de cuidado médico” y sólo cubre las prácticas de privacidad de los servicios prestados a través AMPSC. No cubre las prácticas de información de los profesionales en sus oficinas u otros centros de atención. No altera el estado independiente de AMPSC y los practicantes o hacerlos corresponsables de los servicios clínicos proporcionados por ellos.
Nuestros deberes
Ankeny Medical Park Surgery Center para pacientes ambulatorios se requiere por ley a mantener la privacidad de su información de salud y para proporcionarle este Aviso de Privacidad esbozar nuestras prácticas de privacidad. Estamos obligados a acatar los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso y de hacer las nuevas provisiones del aviso eficaces para toda futura PHI que mantenemos. Si cambiamos el contenido de nuestro Aviso de Privacidad, proporcionaremos una copia de la Notificación revisada en el momento de la readmisión a nuestras instalaciones.
Quejas
Usted tiene el derecho a expresar quejas a AMPSC y al Secretario de Salud y Servicios Humanos si usted cree que se han violado sus derechos de privacidad. Usted puede quejarse a la instalación poniéndose en contacto con nuestro Oficial de Privacidad verbalmente o por escrito, utilizando la información de contacto más abajo. Nos animamos a expresar cualquier preocupación que pueda tener con respecto a la privacidad de su información. No se le discriminará de ninguna manera por presentar una queja.

Nuestros deberes. Ankeny Medical Park Surgery Center se requiere por ley a mantener la privacidad de su inforamtion salud y para proporcionarle este Aviso de Privacidad, que describe nuestras prácticas de privacidad. Estamos obligados a acatar los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este aviso y de hacer las nuevas provisiones del aviso eficaces para toda futura PHI que mantenemos. Si cambiamos el contenido de nuestro Aviso de Privacidad, proporcionaremos una copia de la Notificación revisada en el momento o el reingreso a nuestras instalaciones.

Compliants  Su tienen el derecho de expresar compliants a AMPSC y al Secretario de Salud y Servicios Humanos si usted cree que se han violado sus derechos de privacidad. Usted puede quejarse a la instalación poniéndose en contacto con nuestro Oficial de Privacidad verbalmente o por escrito, utilizando la información de contacto más abajo. Nos animamos a expresar cualquier preocupación que pueda tener con respecto a la privacidad de su información. No se le discriminará de ninguna manera por presentar una queja.

Persona de contacto  persona de contacto de la instalación de todas las cuestiones relativas a la privacidad del paciente y sus derechos bajo las normas federales de privacidad es el funcionario de privacidad. La información relativa a los asuntos cubiertos por este aviso se puede solicitar poniéndose en contacto con el Oficial de Privacidad. Si usted siente que sus derechos de privacidad han sido violados por esta instalación puede presentar una queja a nuestro Oficial de Privacidad, enviándola a:

Ankeny Medical Park Surgery Center, L. C.
3625 N. Ankeny Blvd.
Ankeny, IA 50021
Atención: Oficial de Privacidad

El Oficial de Privacidad puede contactarse por teléfono al 515-224-5232